注意:从2023年8月1日开始，我们将为用户迁移到Adobe的迹象. 请浏览 Adobe的迹象 请参阅更多信息和过渡时间表.
DocuSign是一个安全的电子签名和数字交易管理平台，允许用户签名, 发送, 随时管理具有法律约束力的文件, 在任何地方, 在任何设备上. DocuSign实现了完全数字化和自动化的工作流程，从而节省了资金, 提高效率, 改善用户体验.
个人文档设计
所有足彩外围网站的学生、教师和工作人员都会自动获得 DocuSign的账户. 该帐户允许用户:
- 访问并签署需要其签名的文档.
- 上传并发送文件供他人签名.
- 检查文档的状态、发送提醒、查看审计跟踪并在线存储完成的文档.
登录您的DocuSign帐户:
- 登录 MyCalStateLA门户.
- 点击 DocuSign 在 快速启动 menu.
部门文件设计
足彩外围网站的部门想要数字化他们的业务流程，并使用共享邮箱，可以申请一个 DocuSign组帐号. 该帐户允许用户:
- 访问并签署需要其签名的文档.
- 上传并发送文件供他人签名.
- 检查文档的状态、发送提醒、查看审计跟踪并在线存储完成的文档.
- 创建和使用模板和Power形式.
- 使用部门的电子邮件帐户来管理他们的DocuSign帐户.
DocuSign Group帐户是为足彩外围网站的部门保留的，必须申请.
要求: 申请DocuSign组账号需要部门邮箱账号. 如有需要，请填写并提交 部门电子邮件帐户申请表 在ServiceNow.
请求DocuSign组帐户:
- 填写并提交 文档设计组帐户申请表 在ServiceNow.
- 一旦您的请求被处理, DocuSign将向您的部门电子邮件帐户发送帐户激活邮件.
- 按照电子邮件中的说明激活您的DocuSign Group帐户. 在激活过程中，您将被要求创建一个DocuSign密码.
登录您的DocuSign组帐户:
- 去 DocuSign登录 页面.
- 输入您的部门电子邮件地址，然后单击 继续.
- 输入您的DocuSign密码，然后单击 登录.
培训资源
所有足彩外围网站的用户都有 发送方 角色，允许他们创建、发送和管理数字信封和文档.
注意: 模板和Power形式只能使用DocuSign Group帐户创建.
信封
信封是用来发送文件供签名的容器. 信封可以包含多个文件，可以发送给多个收件人.
- 发送文件供签署
- 使用批量发送 (要使用此功能， 电子邮件ITS帮助台)
- 管理信封
模板
当您经常发送相同或类似的文档时，模板有助于简化发送过程, 或者将文件发送给同一组人. 您可以使用已保存的模板来启动一个新信封. 您可以按原样使用模板，也可以添加其他文件, 修改签名字段, 添加收件人, 并添加或修改消息.
Power形式
PowerForm是一种无需编写任何代码即可创建用于签名的自助服务文档的方法. PowerForm是从一个唯一的、安全的URL发起的，您可以让签名者完成该URL. Power形式是从保存的模板创建的.
发件人的可访问性要求
DocuSign为签名者提供可访问文档的能力取决于发送者. 发送者有责任在将文档上传到DocuSign平台之前确保文档是兼容的.
DocuSign建议使用Microsoft Word创建可访问的文档. Word包括为屏幕阅读器优化文档的工具，并有一个内置的辅助功能检查器来验证文档是否兼容. 参观 文档 可访问性网站的页面，提供有关如何创建可访问文档的教程.
对签名者的可访问性支持
DocuSign通过支持以下功能为用户提供签名体验:
- 屏幕阅读器的使用，允许视障用户按照必要的指导方针签署文件.
- 所有操作系统的高对比度模式，让色盲用户在签署文件时有更好的体验.
- 仅使用键盘，以确保任何操作只能使用该设备执行.